Formation de chinois en entreprise : préparez vos équipes à travailler avec la Chine

Apprendre le chinois

Introduction

Votre entreprise travaille avec des fournisseurs chinois ? Vous développez votre activité en Chine ? Certains de vos collaborateurs négocient régulièrement avec des partenaires chinois ou se préparent à une expatriation ?

Dans ces situations, connaître quelques mots de mandarin est un plus indéniable mais ne suffit pas. Travailler efficacement avec la Chine suppose de pouvoir communiquer, de comprendre les codes culturels de ses interlocuteurs et de s’adapter à un environnement professionnel et personnel différent.

C’est pourquoi MandarinMaster propose aux entreprises un accompagnement qui va au-delà de la seule formation linguistique. Au milieu des nombreuses méthodes pour apprendre le chinois, notre approche unique permet d’apprendre le chinois et de comprendre la Chine.

Notre offre s’articule autour de trois dimensions complémentaires :

  • l’apprentissage du chinois mandarin ;
  • la compréhension de la culture chinoise ;
  • l’accompagnement individuel des collaborateurs expatriés en Chine.

Notre objectif pédagogique est de construire le dispositif le mieux adapté aux besoins réels de chaque entreprise et de chaque collaborateur.

Réponse rapide

MandarinMaster accompagne les entreprises et leurs collaborateurs selon trois axes :

Apprendre la langue
Formation au chinois mandarin en e-learning, avec la possibilité d’un accompagnement pédagogique individuel pour progresser, pratiquer l’oral et travailler les situations professionnelles propres au collaborateur.

Comprendre la culture chinoise
Formation aux codes culturels et professionnels nécessaires pour mieux comprendre ses interlocuteurs chinois, communiquer, négocier, manager et développer des relations professionnelles en Chine.

Réussir son expatriation en Chine
Coaching individuel destiné aux collaborateurs qui préparent ou vivent une expatriation : préparation au départ, adaptation au nouvel environnement, compréhension des situations rencontrées et accompagnement personnalisé à distance.

Ces trois composantes peuvent être utilisées séparément ou réunies au sein d’un parcours entreprise adapté aux objectifs d’un collaborateur ou d’une équipe.

SOMMAIRE

Une formation en mandarin efficace doit partir des besoins réels de vos collaborateurs

Former un collaborateur au chinois ne signifie pas simplement lui attribuer un certain nombre d’heures de cours.

Un acheteur qui échange chaque semaine avec des fournisseurs de Shenzhen, un commercial chargé du marché chinois et un cadre qui prépare son expatriation à Shanghai n’ont ni les mêmes objectifs, ni les mêmes contraintes, ni besoin du même chinois.

La première étape consiste donc à identifier ce que le collaborateur doit réellement être capable de faire dans son environnement professionnel.

Doit-il communiquer avec des fournisseurs ? Participer à des réunions ? Créer une relation avec des clients chinois ? Comprendre davantage ce qui se passe lors de visites d’usines ? Manager une équipe locale ? Préparer son installation en Chine ?

Chez MandarinMaster, cette analyse préalable permet de construire un parcours « sur mesure » autour de trois dimensions complémentaires :

apprendre la langue, comprendre la culture chinoise et, lorsque cela est nécessaire, accompagner individuellement l’expatriation en Chine.

Ces trois briques peuvent être combinées en fonction du poste, du niveau et des objectifs de chaque collaborateur.

Apprendre le chinois : flexibilité du e-learning + tutorat individuel

Le premier pilier est naturellement l’apprentissage de la langue chinoise officielle : le mandarin.

Pour un professionnel, la principale difficulté est de concilier cet apprentissage linguistique avec un emploi du temps déjà bien chargé. Une formation reposant exclusivement sur un rendez-vous hebdomadaire avec une tutrice présente une limite : entre deux cours, le collaborateur doit continuer à pratiquer s’il veut progresser.

MandarinMaster associe donc apprentissage en e-learning et accompagnement humain.

Apprendre à son rythme avec la plateforme MandarinMaster

Le collaborateur dispose d’un accès illimité à la plateforme lui permettant de travailler régulièrement, lorsqu’il est disponible. Il peut ainsi progresser sur les différentes composantes du mandarin :

  • apprentissage des caractères chinois + reconnaissance et écriture ;
  • prononciation et tons (validation automatique) ;
  • compréhension écrite et orale ;
  • expression écrite et orale ;
  • vocabulaire et grammaire.

Cette autonomie est particulièrement adaptée au contexte professionnel. Une semaine, le collaborateur pourra consacrer davantage de temps à son chinois ; la suivante, ses contraintes professionnelles seront peut-être plus importantes.

Nous suivons chacun de nos apprenants et les incitons à une pratique régulière sur la durée plutôt que de concentrer leur apprentissage sur quelques journées de formation plus intensive.

Un accompagnement individuel pour ne pas apprendre seul

Chez MandarinMaster, apprendre en E-learning ne signifie pas apprentissage solitaire.

Le parcours peut être complété par un tutorat individuel avec un formateur natif, qui permet de travailler ce qu’une plateforme seule peut difficilement personnaliser : les difficultés propres à l’apprenant, l’expression orale et les situations professionnelles qu’il rencontre réellement.

Le collaborateur peut ainsi poser ses questions, être corrigé et pratiquer des conversations directement liées à son activité :

  • Un acheteur pourra travailler une discussion sur les prix, les quantités ou les délais ;
  • Un commercial pourra préparer une présentation ou une rencontre avec un client ;
  • Un manager pourra travailler la manière de s’adresser à son équipe ;
  • Un expatrié pourra préparer les conversations dont il aura besoin quelques jours plus tard en Chine.

La plateforme apporte la régularité. L’accompagnement individuel apporte la personnalisation.

Passer du chinois général au chinois métier

Tous les apprenants doivent acquérir les fondamentaux indispensables du chinois. Mais à mesure qu’ils progressent, le contenu de leur formation doit se rapprocher de leur environnement professionnel.

C’est une dimension particulièrement importante dans une formation en entreprise et c’est une des signatures de MandarinMaster : le Kit PRO sur mesure.

Un responsable sourcing n’a pas besoin du même vocabulaire qu’un directeur de boutique. Un ingénieur qualité ne rencontre pas les mêmes situations qu’un commercial export. Mais apprendre une liste de mots ne suffit pas.

Il faut ensuite pouvoir les utiliser dans des situations professionnelles concrètes. Notre apprenant professionnel travaille avec sa tutrice des mises en situation concrètes adaptées au secteur, à la fonction et à la mission.

Par exemple, elle pourra travailler avec un acheteur des phrases comme :

  • « Quel est votre meilleur prix pour cette quantité ? »
  • « Pouvez-vous nous envoyer un échantillon ? »
  • « Pourquoi la production a-t-elle pris du retard ? »
  • « Ces pièces ne correspondent pas aux spécifications validées. »

Le chinois devient alors progressivement un outil professionnel, et non plus seulement une matière à apprendre.

Cette logique peut être appliquée aux achats, à l’industrie, au commerce, au luxe, au tourisme, au management ou à tout autre métier exposé à la Chine.

Vous voulez en savoir plus sur nos Kits PRO sur mesure ? Ecrivez-vous ici.

Comprendre la culture chinoise pour mieux travailler avec la Chine

La deuxième dimension de l’offre entreprise MandarinMaster concerne la culture chinoise.

Elle est importante pour une raison simple : deux personnes peuvent parfaitement parler anglais ensemble et pourtant mal se comprendre. Les différences ne sont alors plus linguistiques. Elles concernent la manière de communiquer, de construire une relation, de négocier, d’exprimer un désaccord ou d’interagir avec une hiérarchie.

C’est pourquoi la formation à la culture chinoise fait partie du pack entreprise MandarinMaster.

Lors de nos formations à la culture chinoise en entreprise, nous travaillons des situations professionnelles au-delà des généralités culturelles.

Nous expliquons à nos stagiaires :

  • comment pensent les Chinois ;
  • comment ils s’expriment ;
  • comment interpréter ce qu’ils disent ou ne disent pas ;
  • comment mener concrètement une négociation : les pièges à éviter, ce qui marche ;
  • comment les Chinois conçoivent le business ;
  • le rapport d’un collaborateur chinois à l’autorité, etc.

Notre approche de la culture chinoise ne sert donc pas simplement à « mieux connaître la Chine ». Elle aide le professionnel à adapter sa manière d’agir pour obtenir une information plus fiable ou une interaction plus efficace.

Les principaux sujets pouvant être abordés

Selon le métier et le contexte du collaborateur, la formation peut notamment porter sur :

  • la construction de la relation professionnelle en Chine ;
  • la communication directe et indirecte ;
  • la notion de face ;
  • le rôle de la hiérarchie ;
  • la négociation ;
  • la relation fournisseur ;
  • les réunions professionnelles ;
  • les repas et moments informels ;
  • le management interculturel ;
  • l’utilisation de WeChat dans les relations professionnelles ;
  • la manière d’aborder un problème ou une non-conformité ;
  • les codes de la vie professionnelle chinoise.

Le contenu est adapté aux situations auxquelles les équipes sont réellement confrontées.

Langue et culture : deux compétences qui se renforcent

Aborder la Chine en séparant complètement la langue et la culture serait artificiel. Lorsqu’un collaborateur commence à comprendre le chinois, il remarque progressivement des éléments qu’une traduction ne restitue pas toujours.

Inversement, lorsqu’il comprend mieux les codes culturels, certaines formulations chinoises prennent davantage de sens.

C’est particulièrement visible dans les relations professionnelles.

Un salarié peut apprendre comment exprimer un désaccord, mais il doit également comprendre dans quel contexte et de quelle manière cette formulation sera reçue.

Il peut apprendre le vocabulaire de la négociation, tout en comprenant que la relation avec son interlocuteur ne se construit pas nécessairement de la même manière qu’en France.

Cette combinaison permet de passer progressivement de : « Je sais dire cette phrase en chinois » à :« Je sais quand, comment et avec qui l’utiliser. »

Pour un professionnel, c’est cette deuxième compétence qui est souvent la plus précieuse.

Lisez aussi notre article : « Peut-on faire du business en Chine sans connaître la culture ? »

Préparer une expatriation en Chine ne se limite pas à apprendre le chinois

Le troisième pilier de notre service aux entreprises concerne l’accompagnement individuel des collaborateurs qui vont vivre et travailler en Chine.

Pour avoir vécu une expatriation à Shanghai pendant 5 ans au sein d’un grand groupe français, je peux dire qu’une expatriation crée des besoins très différents de ceux d’un salarié qui effectue quelques voyages professionnels par an.

Le collaborateur doit certes apprendre la langue mais il doit également comprendre un nouvel environnement professionnel et personnel.

Les premières difficultés ne sont d’ailleurs pas toujours celles qui avaient été anticipées avant le départ.

  • Comment manager une équipe locale ?
  • Comment interpréter certaines réactions de ses collaborateurs ?
  • Comment construire sa relation avec sa hiérarchie ou ses partenaires ?
  • Comment gérer une situation quotidienne lorsqu’on ne maîtrise encore que très peu le chinois ?
  • Comment trouver progressivement sa place dans son nouvel environnement ?

C’est pourquoi MandarinMaster peut compléter sa formation linguistique et culturelle par un accompagnement individuel en coaching pour les expatriés en Chine. Certifié coach au sein de l’Ecole du DOJO à Paris, l’accompagnement des expatriés et des managers est devenu mon métier depuis près de 20 ans.

Un coaching individuel avant et pendant l’expatriation

Sur la base d’un contrat tripartite entre le coaché, le hiérarchique et le coach qui précise les objectifs concrets et mesurables de l’accompagnement, le travail « sur mesure » est effectué à partir de ce que vit réellement le collaborateur.

Avant le départ

L’accompagnement permet de préparer les principales situations auxquelles le collaborateur sera confronté.

Il peut notamment travailler :

  • son arrivée et ses premières semaines ;
  • son environnement professionnel ;
  • les principales différences culturelles ;
  • la relation avec ses futures équipes ;
  • les situations de la vie quotidienne ;
  • ses priorités linguistiques ;
  • les difficultés qu’il anticipe.

Cette préparation permet de réduire la quantité de nouveautés que le collaborateur devra découvrir simultanément à son arrivée.

Une fois en Chine

Le coaching prend une dimension encore plus concrète et appliquée.

Le collaborateur peut arriver à une séance avec une situation vécue quelques jours auparavant :

  • « J’ai animé cette réunion et je n’ai pas compris la réaction de mon équipe. »
  • « Mon interlocuteur ne m’a pas dit non, mais rien n’avance. »
  • « Je dois préparer une négociation importante la semaine prochaine. »
  • « Je rencontre cette difficulté dans ma vie quotidienne et je ne sais pas comment l’aborder. »

La situation réelle devient alors le point de départ du travail. Le coaching permet au coaché de prendre du recul, de décoder ce qui s’est passé et de préparer la prochaine interaction.

Cette personnalisation est particulièrement pertinente pendant les premiers mois d’une expatriation, lorsque les situations nouvelles sont nombreuses.

Des parcours différents selon le profil du collaborateur

L’intérêt d’une offre modulaire est précisément de ne pas imposer le même parcours à tout le monde.

Cas N°1 – Un acheteur basé en France

Il travaille quotidiennement avec plusieurs fournisseurs chinois mais ne prévoit pas d’expatriation.

Son parcours pourra combiner :

  • e-learning en mandarin
  • + accompagnement linguistique individuel
  • + formation aux codes culturels de la relation fournisseur.

Cas N°2 – Un commercial responsable de la Chine

Il se rend régulièrement sur place et développe un portefeuille de clients.

Le programme pourra davantage insister sur :

  • expression orale
  • + relation commerciale
  • + négociation
  • + culture des affaires.

Cas N°3 – Un ingénieur envoyé régulièrement dans une usine chinoise

Ses besoins concernent principalement :

  • fondamentaux du chinois
  • + vocabulaire de son environnement technique
  • + communication avec les équipes
  • + compréhension des codes professionnels locaux.

Cas N°4 – Un manager expatrié à Shanghai

Le parcours devient plus complet :

  • e-learning
  • + accompagnement linguistique individuel
  • + formation interculturelle
  • + coaching d’expatriation.

Les trois dimensions de l’offre prennent alors tout leur sens. La détermination du parcours de formation et de coaching est définie avec l’entreprise au niveau des individus et de l’équipe.

Formation individuelle ou déploiement auprès d’une équipe ?

MandarinMaster peut accompagner un seul collaborateur comme plusieurs membres d’une même équipe.

Une formation individuelle est particulièrement adaptée lorsqu’un salarié possède un objectif spécifique : expatriation, nouvelle responsabilité, gestion d’un fournisseur stratégique ou développement commercial en Chine.

Une formation d’équipe peut être intéressante lorsque plusieurs collaborateurs partagent les mêmes problématiques.

Une direction achats peut par exemple souhaiter développer une base commune de connaissances linguistiques et culturelles auprès de plusieurs acheteurs.

Les deux approches peuvent également être combinées.

Une partie du parcours peut être commune — notamment certains contenus culturels — tandis que l’accompagnement linguistique reste individualisé en fonction du niveau et du métier.

Comment suivre la progression de vos collaborateurs ?

Pour une direction des ressources humaines ou un responsable formation, la qualité pédagogique n’est qu’une partie du sujet. L’entreprise doit également pouvoir savoir si le dispositif est effectivement suivi et suffisamment efficace pour les stagiaires.

Pour répondre à cette attente légitime, MandarinMaster assure un suivi pédagogique de ses apprenants et accompagne l’entreprise dans le suivi administratif de la formation.

Cette transparence assure une visibilité sur le parcours du ou des stagiaires tout en maintenant une relation individualisée avec chaque collaborateur.

Notre suivi pédagogique permet d’identifier les difficultés particulière de notre apprenant :

  • au niveau de la gestion de son temps ;
  • à un niveau plus technique de l’apprentissage ;
  • à un nouveau besoin particulier à prendre en compte.

Le parcours reste ainsi connecté à la réalité professionnelle du collaborateur, reste observable par le donneur d’ordre et préserve bien sûr la confidentialité au niveau de l’accompagnement en coaching.

Comment financer cette formation de chinois en entreprise ?

Une formation au chinois peut s’inscrire dans le développement des compétences des salariés.

Selon la situation de l’entreprise, son effectif, sa branche professionnelle et le dispositif retenu, plusieurs possibilités de financement peuvent être étudiées.

L’entreprise peut notamment mobiliser son plan de développement des compétences et, selon les critères applicables, solliciter une prise en charge auprès de son OPCO. MandarinMaster étant certifié QUALIOPI, une prise en charge de la formation au chinois et à la culture chinoise peut être financer via un OPCO.

Dans certaines situations, le CPF du collaborateur peut également intervenir dans la construction du financement. Les parcours de MandarinMaster sont éligibles au CPF.

Les règles et niveaux de prise en charge n’étant pas identiques pour toutes les entreprises, le financement doit être étudié en fonction de votre projet.

Pour aller plus loin, consultez nos deux guides dédiés :

→ OPCO et formation en chinois mandarin : le guide pratique pour les entreprises

→ Comment financer la formation en mandarin de vos équipes via les OPCO et le CPF ?

Comment mettre en place une formation MandarinMaster dans votre entreprise ?

Un projet de formation avec MandarinMaster suit 5 étapes.

Étape 1 — Analyser votre besoin

  • Combien de collaborateurs sont concernés ?
  • Quels sont leurs métiers ?
  • Quel est leur niveau actuel ?
  • Dans quelles situations travaillent-ils avec la Chine ?
  • Une expatriation est-elle prévue ?

Étape 2 — Définir les compétences prioritaires

Nous déterminons ensemble si le besoin porte principalement sur :

  • la langue ;
  • la culture chinoise ;
  • l’expatriation ;
  • ou une combinaison de ces trois dimensions.

Étape 3 — Construire le parcours

Le programme peut associer :

  • e-learning MandarinMaster
  • + accompagnement linguistique individuel
  • + formation à la culture chinoise
  • + coaching expatriation.

Le rythme et la durée sont définis en fonction des objectifs et des contraintes professionnelles.

Étape 4 — Former et accompagner

Les collaborateurs accèdent à leur parcours individuel (les accès à la plateforme e-learning sont personnels ainsi que les heures de tutorat) et bénéficient des modalités d’accompagnement définies avec l’entreprise.

Étape 5 — Suivre et faire évoluer

La progression est suivie et le dispositif peut évoluer si les besoins du collaborateur changent au cours de la formation.

Pourquoi choisir MandarinMaster pour former vos équipes ?

De nombreux organismes de langues proposent du chinois parmi un catalogue comprenant également l’anglais, l’espagnol, l’allemand ou d’autres langues. MandarinMaster a choisi de se consacrer exclusivement au chinois mandarin et à la compréhension de la Chine.

Pourquoi ? Parce que le chinois ne s’apprend pas comme une langue indo-européenne. Et parce que les écarts importants entre la culture chinoise et la culture française demande des explications et des clefs de lecture.

Cette spécialisation nous permet d’intégrer dans une même offre, ce qui est unique, trois dimensions directement liées aux besoins des entreprises :

  • la langue, pour permettre au collaborateur de communiquer ;
  • la culture, pour lui permettre de mieux comprendre ses interlocuteurs ;
  • l’accompagnement de l’expatriation, pour l’aider à s’adapter lorsqu’il travaille et vit en Chine.

L’entreprise ne choisit donc pas simplement un certain nombre d’heures de cours. Elle construit avec nous un parcours d’accompagnement adapté à la relation que ses collaborateurs entretiennent réellement avec la Chine dans un unique objectif : rendre le collaborateur plus autonome et efficace en contexte chinois.

Conclusion

Former vos collaborateurs au chinois ne consiste pas seulement à leur apprendre une nouvelle langue. Si votre entreprise travaille durablement avec la Chine, vos besoins peuvent être beaucoup plus larges : communiquer avec des interlocuteurs chinois, comprendre leurs codes culturels et accompagner vos collaborateurs amenés à vivre et travailler sur place.

C’est dans cette logique que MandarinMaster construit ses parcours entreprise autour de trois dimensions complémentaires : l’apprentissage du mandarin, en e-learning avec la possibilité d’un accompagnement individuel ; la formation à la culture chinoise, adaptée aux situations professionnelles ; et le coaching des expatriés en Chine, avant le départ comme pendant leur installation.

Chaque entreprise ayant des enjeux différents, le parcours est construit en fonction du secteur, des métiers, du niveau et des objectifs des collaborateurs. Nous ne proposons pas une formation standard, mais un parcours « sur mesure » qui donne à chaque collaborateur les compétences linguistiques et culturelles dont il a réellement besoin pour gagner en autonomie et en efficacité dans sa relation avec la Chine.

Vous souhaitez former un collaborateur ou plusieurs membres de votre équipe ?
Présentez-nous votre projet : nous étudierons vos besoins et construirons avec vous le parcours qui convient. Cliquez ici.

QUESTION FRÉQUENTES

Une formation de chinois en entreprise commence par l’analyse des besoins des collaborateurs : niveau actuel, fonction, objectifs professionnels, fréquence des échanges avec la Chine et éventuel projet d’expatriation. MandarinMaster construit ensuite un parcours pouvant associer e-learning, accompagnement linguistique individuel, formation à la culture chinoise et coaching expatriation.
Oui. Un acheteur, un commercial, un ingénieur ou un manager expatrié n’utilisent pas le chinois dans les mêmes situations. La formation peut donc intégrer le vocabulaire, les mises en situation et les problématiques culturelles propres au métier du collaborateur et à ses relations avec la Chine.
Oui. L’apprentissage de la langue peut être réalisé en e-learning sur la plateforme MandarinMaster, avec un accompagnement individuel à distance. Cette organisation permet aux collaborateurs de progresser à leur rythme tout en bénéficiant d’un suivi humain et d’une pratique personnalisée du chinois.
Oui. La culture chinoise fait partie de l’offre entreprise MandarinMaster. Elle permet notamment de travailler les codes de communication, la relation professionnelle, la négociation, la hiérarchie, le management interculturel et les différences culturelles susceptibles d’avoir un impact sur les relations avec des partenaires, clients, fournisseurs ou équipes chinoises.
Oui. MandarinMaster propose un coaching individuel pour les expatriés en Chine, qui peut commencer avant le départ et se poursuivre une fois sur place. L’accompagnement permet de préparer l’expatriation puis de travailler à partir des situations réellement rencontrées par le collaborateur dans sa vie professionnelle et quotidienne.

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